<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>

<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";
        color:black;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.E-MailFormatvorlage17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page Section1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:70.85pt 70.85pt 2.0cm 70.85pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body bgcolor=white lang=DE link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:windowtext'>Hi all,</span><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:windowtext'> </span><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:windowtext'>Sorry for the late
response but I would like to volunteer for the governing board of AALOA
representing the Austria’s biggest non-profit research center Austrian
Institute of Technology GmbH –AIT.</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:windowtext'> </span><span
lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:windowtext'>Kind regards,</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:windowtext'>Sten Hanke<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;color:windowtext'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:
"Arial","sans-serif";color:#1F497D'>STEN HANKE<br>
</span></b><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#7B8287'>Health & Environment Department<br>
Biomedical Systems<br>
</span><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#1F497D'><br>
</span><b><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#7B8287'>AIT Austrian Institute of Technology GmbH<br>
</span></b><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#7B8287'>Viktor Kaplan Straße 2  |  2700 Wiener Neustadt
 |  Austria<br>
T +43(0) 50550-4836  |  M +43(0) 664 8251358  |  F +43(0)
50550-4840<br>
</span><u><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#0000FE'><a
href="../../../../reinickev/Lokale%20Einstellungen/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/FBBZEWQ6/vorname.nachname@ait.ac.at"><span
lang=EN-US>sten.hanke@ait.ac.at</span></a></span></u><span lang=EN-US
style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#7E7E7E'>
 |  </span><u><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#0000FE'><a href="http://www.ait.ac.at"><span lang=EN-US>http://www.ait.ac.at</span></a></span></u><u><span
lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#0000FE'><br>
</span></u><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#7F7F7F'><br>
</span><span lang=EN-US style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#BDBDBD'>FN: 115980 i HG Wien  |  UID: ATU14703506<br>
This email and any attachments thereto, is intended only for use by the
addressee(s) named herein and may contain legally privileged and/or
confidential information. If you are not the intended recipient, please notify
the sender by return e-mail or by telephone and delete this message from your
system and any printout thereof. Any unauthorized use, reproduction, or
dissemination of this message is strictly prohibited. Please note that e-mails
are susceptible to change. AIT Austrian Institute of Technology GmbH shall not
be liable for the improper or incomplete transmission of the information
contained in this communication, nor shall it be liable for any delay in its
receipt.</span><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:#C0504D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"'> <br>
<br>
</span><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";
color:windowtext'>Von:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Tahoma","sans-serif";color:windowtext'> promoters-bounces@aaloa.org
[mailto:promoters-bounces@aaloa.org] <b>Im Auftrag von </b>Francesco Furfari<br>
<b>Gesendet:</b> Montag, 13. September 2010 08:36<br>
<b>An:</b> promoters@aaloa.org<br>
<b>Betreff:</b> Re: [aaloa promoters] Nominating the temporary governing board<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<p class=MsoNormal>Good morning,<br>
<br>
waiting for other people to express their opinion,  let me do two examples
on the activities of such exec committee.<br>
 - <b>project proposals</b>:<br>
the committee should approve project proposals. CNR, Fh-IGD, Itaca-UPVand
Sintef  will provide the needed resources, but we need the opinion of a
larger committee. So even individuals can participate, in this case  the
only resource they will spend is their time to evaluate the proposal (e.g one
page abstract)<br>
<br>
- <b>agreement with other organizations</b>:<br>
Few days ago thanks to Reiner we have received the Support of Ami'10
organization (<a href="http://www.ami-10.org/">http://www.ami-10.org/</a>) (we
are linked) . Any contact and agreement with other organizations should be
discussed and proposed to members of such committee.<br>
We have many contacts in view e.g. Open URC, OHT, Continua, EFMI  and so
on.<br>
<br>
Last I would like to present the committee to the AAL Forum next week. (15/9)<br>
<br>
Summarizing we are:<br>
Saied + Reiner (Fh-IGD)<br>
Joe + Bruno (Sintef)<br>
Antonio + Bruno (Trialog)<br>
<br>
What about the others?<br>
Sergio, Juan  Pablo, Francois, Marco, Sten,Thomas, Gunnar, ... 
?  the roll call is long :-)  and I know some  people is
travelling to Odense.<br>
<br>
Francesco<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Mohammad-Reza Tazari wrote: <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>I think that the supporters and promoters mailing lists
along with the temporary governing board provide us altogether even with three
level of commitment for the incubation phase, which I find fine. In this phase,
a coherent set of by-laws and governing rules must be defined according to
which the legal entity to be established will work. How it will be in those
by-laws, is IMO still under discussion. <br>
<br>
Regards, <br>
<br>
-- Saied <br>
<br>
Francesco Furfari wrote on 10-Sep-10 09:21: <br>
<br>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>  Thank you François. <br>
<br>
As in the Manifesto we suggest to organize the association with two <br>
boards, I would clarify soon one aspect of this phase. <br>
<br>
IMO any organization we decide now, it is only to steer this community <br>
towards the incorporation of an association according the legal <br>
framework of some European state. In the end the bodies foreseen for the <br>
real association could be very different. <br>
<br>
That said, I agree with François, we need two level of commitments. But <br>
I think we already have the first council or college, it is the <br>
promoters list (more or less 25 people). The people who decided to join <br>
this list is motivated to discuss of the organization of AALOA, but <br>
because it will be often tedious and only sometimes exciting, I don't <br>
expect to receive a contribute every time from all those we are. But a <br>
minimal level of cohesion already exists, that's this mailing list was <br>
created right to differentiate this group from the supporters group. <br>
Nevertheless always volunteers we are. <br>
<br>
Now because the option of François (that's co-optation of two bodies) is <br>
an alternative, I would like to know what do you think. <br>
<br>
1) Do you see a vantage in nominating a council of volunteers and and <br>
executive committee ? e.g. a smaller group of people .. <br>
<br>
2) Can we consider the promoters list the council and proceed only with <br>
the nomination of the executive committee? <br>
<br>
<br>
Francesco <br>
<br>
<br>
<br>
Il 07/09/2010 14.49, Francois Letellier ha scritto: <br>
<br>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Dear all, <br>
<br>
surely we don't want to "overengineer" the governance of the curently
<br>
incepted AALOA. <br>
<br>
Still I sugest a very lightweight organization with two organs: <br>
- a council (or call it college, or advisory board...) of people who <br>
volunteer to help in discussing matters but cannot necessarily <br>
dedicate manpower or resources - nor make commitments in this respect. <br>
This council might be composed of coopted volunteers (any number per <br>
organization, since the role of the council would only to discuss a <br>
wide range of topics). Cooptation makes sense to keep the group open, <br>
while still keeping some level of cohesion. <br>
- a more operational organ (call it an executive committee ?) composed <br>
of people whose participation in AALOA might fit in their job <br>
description, who might have to report on its progress and, <br>
consequently, might be able to dedicate a "predicatable" fraction of <br>
their time (%FTE) to the association. Typically, this second body <br>
should not count more than one representative per organization, <br>
keeping in mind that the mecanism of proxies can always be used. <br>
<br>
In any event, at this point, a consensus based decision process is to <br>
be prefered. Formal votes should only be used in the second organ <br>
(exec committee) only when no consensus can be reached. <br>
<br>
My 2 cents <br>
<br>
<br>
On Tue, Sep 7, 2010 at 11:39 AM, Francesco Furfari <br>
<<a href="mailto:francesco.furfari@isti.cnr.it">francesco.furfari@isti.cnr.it</a>
<a href="mailto:francesco.furfari@isti.cnr.it"><mailto:francesco.furfari@isti.cnr.it></a>>
<br>
wrote: <br>
<br>
    sure volunteers. <br>
<br>
    Let me also add that sometime the lazy consensus used by
Apache <br>
    community works very fine. <br>
    When a new member is invited to join to a software project,
at <br>
    least 3 favourable votes should be collect to accept the new
member. <br>
    It helps the board by avoiding a boring counting of the
people. Of <br>
    course if there is one negative vote it works as a veto. So
people <br>
    start to discuss until a consensus is reached, that's veto
is <br>
    cancelled. <br>
    This rule cannot be used for example for modification of a <br>
    by-laws, but it works as facilitate asynchronous
communication. <br>
    I would avoid to use one more doodle poll every time we need
to <br>
    take a decision that should be fast ... especially now that
we are <br>
    growing. <br>
<br>
    In Apache there is a distinction among binding votes and non
<br>
    binding votes. In this case people of the board have binding
<br>
    votes, but non-binding votes are important as well, they
represent <br>
    the community involved in the project activities. They are
however <br>
    taken into account, and opinion expressed by a of
non-binding vote <br>
    is always commented and discussed. <br>
<br>
    With respect the shaping of AALOA, I think we will discuss
all the <br>
    issues related to statute, by-laws organization in working
groups <br>
    here with the promoters mailing list, and any final decision
will <br>
    be communicated to the supporters list for getting their
comments. <br>
    The governing board for the moment has very few things to
decide <br>
    :-) so it is only an official way to represent AALOA to the <br>
    external world and to allocate resources to people who want
open a <br>
    project within AALOA community. <br>
<br>
<br>
    Said that, I agree to have one person for organization and
CNR in <br>
    this case does not request an exception (thanks Saied) <br>
<br>
    So please volunteers wanted :-) <br>
<br>
    francesco <br>
<br>
<br>
<br>
<br>
    Il 07/09/2010 8.19, Joe Gorman ha scritto: <br>
<br>
        I had been just about to write a
message saying that I think <br>
        we should have just one
representative from any one <br>
        organisation (otherwise it can look
unfair, especially for <br>
        anything needing a vote). I had also
been going to say that <br>
        each official representative should
have a recognised <br>
        "deputy", to attend
meetings etc. when the main representative <br>
        is unavailable. But I don't need to
say that now, as Saied <br>
        already suggested it! <br>
<br>
        The only other thing I would add is
that the governing board <br>
        should be made up only of
"volunteers". So: the fact that an <br>
        organisation is listed as a promoter
should not mean that we <br>
        automatically insist on that
organisation being represented on <br>
        the board. They would be allowed,
but not required. So we <br>
        should ask for people who actively
volunteer for this role <br>
        e.g. by responding to a request from
you, Francesco. <br>
<br>
        For SINTEF, I volunteer to be the
representative, with Marius <br>
        as my alternate. <br>
<br>
        . Joe <br>
<br>
<br>
<br>
        On 6/09/2010 14:15 ,
"Mohammad-Reza <br>
        Tazari"<<a
href="mailto:saied.tazari@igd.fraunhofer.de">saied.tazari@igd.fraunhofer.de</a>
<br>
        <a
href="mailto:saied.tazari@igd.fraunhofer.de"><mailto:saied.tazari@igd.fraunhofer.de></a>>
wrote: <br>
<br>
        Oh, sorry Francesco, my mistake (to
have forgotten the initial <br>
        email, <br>
        now attached)! This is why I simply
referred to the web site... <br>
<br>
        Looking at the member list in the
attached email + Ricardo <br>
        Serafin @ TSB <br>
        + Juan Carlos Naranjo Martinez&
Laura Belenguer Querol @ ITACA <br>
        + Marco <br>
        Eichelberg @ OFFIS, there are 27
people from 13 orgs. <br>
<br>
        I would suggest to have only one
representative from each <br>
        organization, <br>
        MAYBE just with exception for
CNR-ISTI, in order to have a <br>
        size that <br>
        reaches more easily a majority
(assuming 2/3) when meeting and <br>
        telcos <br>
        are organized. This way, the
upper-limit for the size of the <br>
        board will <br>
        be 14, depending on if all orgs do
want to be present in the <br>
        board. The <br>
        following numbers should help to
have an imagination of what <br>
        it means <br>
        for our meetings and telcos: <br>
<br>
        size min. # of members necessary for
meetings <br>
        ----
---------------------------------------- <br>
        10 7 <br>
        11-12 8 <br>
        13 9 <br>
        14 10 <br>
<br>
        But, I suggest that each official
board member from each org can <br>
        nominate just a second person as
possible proxy to increase <br>
        the chance <br>
        that all orgs are presented when
meetings and telcos are <br>
        organized. <br>
<br>
        Regards, <br>
<br>
        -- Saied <br>
<br>
        Francesco Furfari wrote on 06-Sep-10
13:14: <br>
<br>
            Dear Said, <br>
<br>
            yes, but
personally I would not limit the size of <br>
            governing
board, being <br>
            temporary,
to 10 people. <br>
            The four
organizations cited in the website are willing to <br>
            spend some <br>
            resources
for incubating AALOA, but we haven't to limit the <br>
           
participation to them. <br>
<br>
            In general
in this mailing list we have individuals that <br>
            don't
represent <br>
            formally
organizations, I'm thinking to Francois Letellier <br>
            or to Thomas
<br>
            Karopka to
name a few. But I think their point of views <br>
            can enrich
the <br>
            governing
board to take the right decisions. <br>
<br>
            Furthermore,
I think that people belonging to the <br>
            governing
board will <br>
            have binding
vote, but I would get the opinion of all the <br>
            AALOA <br>
            subscribers.
<br>
<br>
            francesco <br>
<br>
<br>
<br>
            Il
06/09/2010 11.35, Mohammad-Reza Tazari ha scritto: <br>
<br>
               
Hi everybody, <br>
<br>
               
from Fh-IGD, Reiner& me would like to join the <br>
               
temporary governing <br>
               
board. <br>
<br>
               
Just to make sure: taking the list under <br>
               
<a href="http://www.aaloa.org/team/role_of_promoters">http://www.aaloa.org/team/role_of_promoters</a>
(CNR-ISTI, <br>
               
Fh-IGD, ITACA, <br>
               
and SINTEF) and the newest announcement that Marco <br>
               
Eichelberg from <br>
               
OFFIS has also joined this list (welcome on board, <br>
               
Marco!), with the <br>
               
suggestion by Francesco, there will be at most 10 <br>
               
people as members of <br>
               
the temporary governing board. Is that right? <br>
<br>
               
Regards, <br>
<br>
               
-- Saied <br>
<br>
               
Francesco Furfari wrote on 06-Sep-10 09:42: <br>
<br>
                   
Hello to everybody, <br>
<br>
                   
an important issue we discussed in Lisbon was <br>
                   
about the appointment of a <br>
                   
temporary governing board. <br>
                   
I hope all of you are now returned and relaxed <br>
                   
from their summer <br>
                   
vacation to proceed with the board nomination. <br>
                   
I would like to report in the slides presenting <br>
                   
AALOA initiative at AAL <br>
                   
Forum the names of the people composing the <br>
                   
temporary governing board. <br>
<br>
                   
I have not got a specific procedure in mind. Maybe <br>
                   
we could consider to <br>
                   
include not more than 2 people from the same <br>
                   
organization. <br>
                   
Then we should only propose our candidature. <br>
<br>
                   
WDYT? any other hint? <br>
                   
francesco <br>
<br>
<br>
                   
_______________________________________________ <br>
                   
Promoters mailing list <br>
                   
<a href="mailto:Promoters@aaloa.org">Promoters@aaloa.org</a> <a
href="mailto:Promoters@aaloa.org"><mailto:Promoters@aaloa.org></a> <br>
                   
<a href="http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters">http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters</a>
<br>
<br>
               
_______________________________________________ <br>
               
Promoters mailing list <br>
               
<a href="mailto:Promoters@aaloa.org">Promoters@aaloa.org</a> <a
href="mailto:Promoters@aaloa.org"><mailto:Promoters@aaloa.org></a> <br>
               
<a href="http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters">http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters</a>
<br>
<br>
<br>
           
_______________________________________________ <br>
            Promoters
mailing list <br>
            <a
href="mailto:Promoters@aaloa.org">Promoters@aaloa.org</a> <a
href="mailto:Promoters@aaloa.org"><mailto:Promoters@aaloa.org></a> <br>
            <a
href="http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters">http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters</a>
<br>
<br>
<br>
<br>
    _______________________________________________ <br>
    Promoters mailing list <br>
    <a href="mailto:Promoters@aaloa.org">Promoters@aaloa.org</a>
<a href="mailto:Promoters@aaloa.org"><mailto:Promoters@aaloa.org></a> <br>
    <a href="http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters">http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters</a>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
-- <br>
Francois Letellier <br>
Open innovation and open-source software <br>
Tel: +33 6 84 64 00 24 - Skype: francois.letellier <br>
Web site: <a href="http://www.flet.fr">http://www.flet.fr</a> <br>
<br>
OW2 - Board Member and member of the European Local Chapter - <br>
<a href="http://www.ow2.org">www.ow2.org</a> <a href="http://www.ow2.org"><http://www.ow2.org></a>
<br>
ACONIT - <a href="http://www.aconit.org">www.aconit.org</a> <a
href="http://www.aconit.org"><http://www.aconit.org></a> - Board member <br>
APRIL - <a href="http://www.april.org">www.april.org</a> <a
href="http://www.april.org"><http://www.april.org></a> <br>
fOSSa: the conference "where Open Source meets Academia" - <br>
<a href="http://www.ow2.org/fossaconference">http://www.ow2.org/fossaconference</a>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________ <br>
Promoters mailing list <br>
<a href="mailto:Promoters@aaloa.org">Promoters@aaloa.org</a> <br>
<a href="http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters">http://aaloa.org/mailman/listinfo/promoters</a>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><o:p> </o:p></p>

</div>

</body>

</html>